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Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Lai Studio Architects Srl., with registered office in Via Adelaide Bono Cairoli 30, 20127 Milano, and P.IVA 02815180274 (later described as “Holder”), as owner of the data processing, inform You under Article 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (later described as “Privacy Code”), and the Article 13 UE Regulation n. 2016/679 (later described as “GDPR”) that Your data will be processed with the following modes and purposes:

1) Subject of the data processing and purposes

This data processing sees as subject all the personal data, biographical and/or identifying, given by You:
a) at the moment of the conclusion of the contract for the services offered by the Holder;
b) during encounters in Events, Trade Shows, Exhibitions, visits or collaborations with the Holder;
c) in the context of Your query about Holder’s products or services;
d) Filling out the newsletter form on the website www.laistudio.com

Moreover, further data may be automatically gathered and processed, such as technical data (for example IP address, browser type, location data) and/or cookies ( please go to section “Cookies Policy”).

Your data is used by the Holder for:

a) Ensuring the access to the services You negotiated by contract and providing You with the concerning assistance;

b) Communicate our initiatives.

The possible refusal to give your consent to the data processing for the unique “purposes of provisionof the service” – reported sub a) – will make it impossible to use the service itself.

Your data will never be used by the Holder for purposes other than those above indicated.

2) Processing mode

The processing of Your personal data is implemented through the operations indicated under the Article 4 of the Privacy Code and Article 4 n.2) GDPR and precisely: data gathering, registration, organization, conservation, consultation, elaboration, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, block, communication, cancellation and destruction. Your personal data are subject to paper and electronic and/or automated processing.

Data is gathered by the subjects indicated in point 4, under the indications of the relevant legislation, with particular attention to the security measures under the GDPR (art.32) for its processing through computer, manual and automated tools and with logics closely related to the purposes explained above in point 1, and anyway to ensure the data safety and confidentiality.

The data processing is carried by the Holder.

3) Retention period

For the purposes in point a) the Holder will retain the personal data for the necessary period to fulfil the above objectives, while complying with current laws, and in any case not over the legislative deadline under Article 2946 c.c. (10 years).

For purposes of direct marketing personal data will be retained for a maximum period of 24 months.

Invoices, accounting documents and data concerning the commercial activities, will be retained, according to the law, for a maximum period of 10 months.

4) Entities data can be transmitted to

Your data are available for the purposes shown in Article 1:

a) To the employees and collaborators of the Holder in their quality of responsible and/or officer in charge and/or internal sub processors of the data processing.
b) Companies playing a role strictly connected and useful to the efficient operation – also technical – of the services offered by the Holder, like for example providers of the services of direct marketing and/or generally companies offering technical units to the provision of some service functions.
c) Institutions and government authorities as required by law.

The personal data will be retained on servers located in the European Union, subject to the Holder’s faculty to transfer its location. The personal data can be transferred towards Countries belonging to the European Union and towards third party countries outside of the European Union, exclusively under the purposes stated in point 1.

In this case, we ensure that the transfer takes place in the accordance of the existing legislation and that an adequate level of protection for the data processing is guaranteed, based on an adequacy decision, on standard clauses defined by the European Commission or Binding Corporate Rules.

5) Rights of the data subject

As subject concerned, is entitled to exercise its rights under the Article 7 of the Privacy Code, and Article 15 and ss. GDPR, and precisely can:

a) Obtain from the Holder, at any moment, information about the existence of his personal data, its origin, the purposes and processing mode, and when available, to obtain access to the personal data and to the information under Article 15 of the GDPR;
b) Ask for the update, rectification, integration, cancellation, limitation of the data processing in the event that any of the following conditions under Article 18 of the GDPR is fulfilled, the anonymous transformation or the block off the personal data, processed infringed the law, including those in which it is not necessary the storage concerning the purposes the data has been gathered and processed for.
c) Oppose, totally or partly, for legitimate reasons, to the data processing, albeit relevant to the goal of the gathering and processing of the personal data for the purposes of commercial information or to send advertising material or of direct sale, i.e. the completion of market research or business communication.
Every user has also the right to withdraw his consent at any moment, without prejudice to the lawfulness of the data processing based on the consent given before the withdrawal.
d) Receive the personal data, submitted knowingly and actively through the enjoyment of the service, in a structured format, customary and machine readable, and transmit it to another holder of the processing without obstacles.
e) Lodge a complaint to the Responsible Authorities for the protection of personal data in Italy.

6) Procedures for the right exercise

You will be able at any moment to exercise Your rights sending an e-mail to laistudio@laistudio.com

7) Holder, responsible and DPO

Not concerning the list specified under Article 37 of the UE Regulation 2016/679, considering also the indications of the guideline WP243, the person in charge for the data protection has not been designated.

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Changes to this Cookie Policy

This policy is effective from 31/05/2018.

Any changes we may make to this cookie policy will be posted on this page. If changes are significant, we may choose to notify you by email or to clearly indicate on our home page that the policy has been updated.

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Lai Studio Architects Srl, con sede legale in Via Adelaide Bono Cairoli 30, 20127 Milano, e P.IVA 10378150964 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1) Oggetto del Trattamento e Finalità

Il presente processo di trattamento dei dati riguarda tutti i dati personali, anagrafici e/o identificativi, da Lei comunicati:
a) in occasione della conclusione del contratto per i servizi offerti dal Titolare:
b) in occasione di incontri in Eventi, Fiere, Mostre, visite e collaborazioni con il Titolare;
c) a fronte di una richiesta, pervenuta al Titolare, riguardo prodotti e servizi;
d) compilando il form di iscrizione alla newsletter presente nel sito www.laistudio.com
Potranno, inoltre, essere raccolti e trattati automaticamente ulteriori dati, quali dati tecnici (ad es. indirizzo IP, tipo di browser, dati relativi alla tua posizione attuale) e/o cookie (si rinvia alla relativa sezione “Cookie Policy”).

I Suoi dati vengono utilizzati dal Titolare per:
a) garantirLe l’accesso ai servizi da Lei contrattualmente pattuiti e fornirle assistenza in merito ad essi;
b) comunicarLe le nostre iniziative.
L’eventuale rifiuto a prestare il proprio consenso al trattamento dei dati per la sola “finalità di erogazione del servizio” – riportata sub a) – renderà impossibile l’utilizzo del servizio stesso.
In nessun caso i Suoi dati saranno utilizzati dal Titolare per finalità estranee a quelle sopra indicate.

2) Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 4, secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1 e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento dei dati è svolto dal Titolare.

3) Periodo di conservazione

Per le finalità di cui al punto a) Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, nel rispetto delle normative vigenti, e comunque non oltre il termine di legge stabilito dall’art. 2946 c.c. (10 anni).
Per finalità di marketing diretto i dati personali saranno conservati per un periodo massimo pari a 24 mesi.
Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni commerciali saranno conservati, ai sensi di legge, per un periodo massimo di 10 anni.

4) Soggetti a cui possono essere comunicati i dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1:
a) a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili e/o sub-responsabili interni del trattamento;
b) società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi offerti dal Titolare, quali ad esempio fornitori di servizi di direct marketing e di customer care, società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione, società collegate e/o in generale società che forniscono componenti tecniche per l’erogazione di alcune funzionalità del servizio
c) enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge.
I dati personali saranno conservati su server siti nell’Unione Europea, ferma restando la facoltà per il Titolare di trasferirne l’ubicazione. I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea esclusivamente nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.
In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules.

5) Diritti dell’Interessato

Nella Sua qualità di Interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e artt. 15 e ss. GDPR e precisamente può:

a) ottenere dal Titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR;
b) richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati
c) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni utente ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
d) ricevere i propri dati personali, forniti consapevolmente ed attivamente o attraverso la fruizione del servizio, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti
e) proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.

6) Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando una e-mail all’indirizzo laistudio@laistudio.com

7) Titolare, responsabile e DPO

Non ricadendo nella casistica specificata dall’art. 37 del reg. UE 2016/679, tenuto anche in considerazione le indicazioni della linea guida WP243, il Responsabile della Protezione dei Dati non è stato designato.

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